Voraussetzungen
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Neben der Software gibt es weitere Voraussetzungen für den Einsatz von Armarium. Einige davon, wie z.B. Computer und Drucker, dürften an den meisten Schulen schon vorhanden sein, andere müssen in Abhängigkeit von verschiedenen Faktoren (Exemplare, Beleg-Druckaufkommen) besorgt werden. Hier nun ein Überblick: |
pro SchuleEs wird mindestens ein Drucker für die Anfertigung von Barcodes und Belegen benötigt. Dafür reicht ein Standarddrucker. |
pro Benutzer/Arbeitsplatz
- Barcode Scanner (USB) |
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Verbrauchsmaterial
- pro Exemplar (Buch, DVD, …): mindestens ein Barcode. Die Software unterstützt z.B. Avery Zweckform 4780 Barcodes, die mit normalen DIN A4 Druckern bedruckt werden können. |
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AnmerkungUm die Ausleihe von Medien zu Stoßzeiten am Anfang und |
Beispiel 1: Grundschule (150 Schüler und 1500 Bücher)
Hier reicht es in der Regel, an einem PC zu arbeiten. Die Schule schafft daher nur einen Barcode Scanner sowie 2000 Barcode-Etiketten (inkl. Vorrat) an.
Über die Jahre werden Exemplare ausgemustert und durch neue ersetzt, die mit Barcodes versehen werden. Bei einer Ausmusterungsrate von 1/5 des Depot-Bestandes pro Jahr, werden also 300 neue Barcodes pro Jahr benötigt.
Die Einrichtungs- und Verbrauchsmaterialkosten im ersten Jahr betragen circa 70€ (Scanner + 2000 Barcodes), in jedem weiteren Jahr circa 10€.
Beispiel 2: Gymnasium (800 Schüler und 12.000 Bücher)
Die Schule entschließt sich, an vier PC-Arbeitsplätzen parallel zu arbeiten und nutzt dafür für eine halbe Woche den Computerraum der Schule. Sie schafft vier Barcodescanner und 15.000 Barcode-Labels (inkl. Vorrat) an. Weiterhin wird beschlossen, einen neuen PC zu kaufen, der während des Schuljahres für Ausleihe-Aktionen zur Verfügung steht.
Pro Schuljahr werden 2.400 neue Etiketten benötigt.
Die Kosten im ersten Jahr betragen insgesamt 700-800€, aufgeteilt in 400-500€ für den neuen PC, 200€ für die Scanner und 100€ für die Barcode-Etiketten.